NAMA : DARIUS GULO
JURUSAN : SISTEM INFORMASI S1
KELAS : EKSEKUTIF
1.
Perilaku
Organisasi
Perilaku organisasi adalah suatu
disiplin ilmu yang mempelajari tentang perilaku individu, kelompok dan
struktur dalam suatu organisasi serta dampaknya terhadap kinerja
(baik kinerja individual, kelompok, maupun organisasi). Perilaku organisasi juga
dikenal sebagai studi tentang organisasi, yaitu untuk mempelajari
organisasi, dengan memanfaatkan metode-metode dari sosiologi, ekonomi, ilmu
politik, antropologi serta psikologi.
Mengapa kita harus mempelajari organisasi secara
formal?
Manusia pada dasarnya saling membutuhkan satu sama lain. Maka
sangatlah penting belajar tentang organisasi dengan tujuan membentuk karakter
atau sikap setiap individu dalam berinteraksi dengan orang lain atau kelompok,
bagaimana ia menempatkan diri dalam kelompok atau organisasi, serta bagaimana individu
tersebut berpartisipasi atau mempengaruhi kinerja kelompok atau organisasinya
sehingga dapat mencapai tujuan bersama.
2. Organisasi
dalam arti Statis, Dinamis, Sistem Kerja Sama, Sistem Tata Hubungan Kerja, dan
Organisasi sebagai proses pembagian tugas.
Organisasi dalam
arti statis didefinisikan sebagai gambaran
skematis terkait hubungan kerjasama para anggota organisasi untuk mencapai
tujuan tertentu. Makna statis ini lebih mengarah pada susunan kepengurusan
organisasi, kedudukan atau wewenang serta peran yang dijalankan setiap anggota
dalam organisasi tersebut.
Organisasi dalam
arti dinamis merujuk pada setiap kegiatan yang
dijalankan oleh suatu organisasi untuk menetapkan wewenang dan tanggung jawab,
merencanakan skema organisasi, , menetapkan bagian-bagian organisasi serta mengadakan
pembagian tugas setiap anggota dalam organisasi tersebut guna mencapai tujuan
bersama.
Organisasi sebagai
sistem kerja sama artinya pekerjaan-pekerjaannya dirumuskan
dengan baik, dan masing-masing mengandung wewenang, tugas dan tanggungjawab serta
peran tertentu untuk dijalankan yang memungkinkan orang-orang dari suatu
organisasi dapat bekerjasama secara efektif dalam usaha mencapai tujuan
bersama. Makna
ini juga merujuk pada penugasan kepada orang-orang atau kelompok yang
mengadakan kerjasama yang mengkhususkan diri dalam suatu bidang tertentu guna
mencapai tujuan bersama.
Organisasi
sebagai sistem tata hubungan kerja artinya sistematis dan dapat menimbulkan
suatu bentuk kerjasama yang baik dan serasi di antara para anggota atau antar
unit satuan kerja yang ada untuk mencapai tujuan bersama. Hal ini juga mengarah pada suatu
jaringan kerja yang mewujudkan suatu bentuk interaksi sehingga terjalinnya
hubungan erat antar para anggota atau antar unit satuan kerja sehingga pencapaian
tujuan organisasi lebih efektif dan efisien.
Organisasi sebagai
proses pembagian tugas artinya suatu proses
menetapkan dan mengelompokan jenis pekerjaan yang akan di lakukan serta
merumuskan suatu pelimpahan wewenang dan tanggungjawab yang memungkinkan orang
yang diserahi tugas itu dapat bekerjasama dalam usaha mencapai tujuan yang
telah ditetapkan. Dalam istilah lain organisasi sebagai proses pembagian tugas
memandang organisasi dari segi sistem distribusi tugas sehingga masing-masing
pejabat atau masing-masing unit satuan kerja memegang tugas tertentu.
3.
Keunggulan
dan kelemahan Evolusi Teori Organisasi
TEORI ORGANISASI KLASIK
Keunggulan :
-
Produktivitas dapat tercipta secara efisien
-
Metode dan rancangan kerja terstruktur dengan jelas
-
Peningkatan sumber daya manusia melalui latihan, seleksi dan
pengembangan tenaga kerja secara ilmiah
-
Menciptakan kedisiplinan dan kepatuhan pada satu aturan atau
perintah yang telah ditetapkan
-
Mendahulukan kepentingan umum
Kelemahan :
-
Sistem organisasi tertutup dan kaku
-
Peningkatan kinerja dan produktivitas sering mengakibatkan
pemberhentian kerja dan perubahan upah
-
Kurangnya perhatian pemimpin terhadap tenaga kerja atau bawahan
TEORI ORGANISASI NEO KLASIK
Keunggulan :
-
Hubungan sosial yang baik
-
Terciptanya kinerja kerja yang baik karena hubungan atasan dan
bawahan lebih harmonis
-
Memaksimalkan utilitas dan laba
-
Bawahan diberi kebebasan berpartisipasi untuk berbagi ide dan
gagasannya
Kelemahan :
-
Perbaikan kondisi dan kepuasan karyawan sering menyebabkan tidak
tercapainya produktivitas seperti yang diharapkan
-
Anomie yang berarti kurangnya disiplin dan pedoman atau rancangan
kerja
-
Rentang kendali yang luas menyebabkan kurangnya pengawasan
TEORI ORGANISASI MODERN
Keunggulan :
-
Organisasi dapat beroperasi efisien karena disiplin, aturan dan
supervisi yang ketat
-
Pemanfaatan teknologi modern yang tepat
-
Analisa sistem yang maksimal sehingga organisasi dapat melakukan
penanggulangan masalah serta perbaikan dan pengembangan
-
Menekankan perpaduan dan perancangan yang baik sehingga kerja
suatu organisasi sangat kompleks, dinamis, multilevel, multivariabel dan
probabilistik
-
Pembagian kerja terarah serta tugas-tugasnya tersentralisasi dan
terspesialisasi sehingga menambah kecakapan dan keahlian pekerja
-
Adaptif yang berarti mudah menyesuaikan dengan lingkungan
Kelemahan :
-
Kecenderungan spesialisasi dan strategi organisasi sering
menyebabkan perubahan struktur organisasi serta perpindahan pekerja ke bidang
lain
-
Konsep manajemen sulit dipahami karena menyangkut kuantitatif
sehingga para manajer marasa jauh dan tidak terlibat dalam penggunaan
teknik-teknik manajemen yang sangat ilmiah dan kompleks
-
Kurang memperhatikan hubungan manusiawi sehingga sering terkendala
dibidang sosial individu seperti motivasi dan kepegawaian
4.
Teori
Organisasi yang relevan pada perkembangan organisasi saat ini
Melihat
perkembangan saat ini, setiap kelompok atau organisasi lebih disarankan
menerapkan teori organisasi modern. Teori organisasi modern sendiri merupakan
perpaduan antara teori organisasi klasik dan neo klasik. Jika diperhatikan
teori ini lebih relevan dengan kondisi perkembangan saat ini karena lebih
menekankan analisis dengan diimbangi teknologi-teknologi modern yang ada.
5.
Pendekatan
dalam pengukuran Efektifitas Organisasi
Pendekatan Pencapaian Tujuan (goal attainment approach), lebih
menekankan pencapaian tujuan akhir, artinya organisasi harus memiliki tujuan
yang teridentifikasi, jelas dan keharusan dalam mencapainya seperti
memaksimalkan laba/profit.
Pendekatan Sistem (system approach), fokus
untuk memperoleh masukan (input), melakukan proses transformasi dan
menghasilkan keluaran (output). Konsep ini menekankan cara-cara untuk meningkatkan
kelangsungan hidup atau performa organisasi, kemampuan untuk bertahan, memperoleh
sumber daya, serta berintegrasi dengan lingkungan eksternalnya.
Pendekatan Konstituensi Strategis (strategic constituencies
approach),
memandang organisasi sebagai arena politik tempat orang-orang yang berkepentingan
bersaing dalam mengendalikan sumber daya. Konsep ini fokus pada kemampuan
memenuhi tuntutan konstituensi yaitu kepuasan individu, kelompok, serta lembaga
yang menjadi tempat kelangsungan kegiatan organisasi tersebut.
Pendekatan Nilai-Nilai Bersaing (competing
values approach), fokus pada nilai-nilai pribadi, preferensi serta minatnya. Penekanan
konsep ini berdasarkan pada preferensi dari konstituensi.
6. Management
By Objectives (MBO) dan Contoh pendekatannya dalam Organisasi/Perusahaan
Secara umum,
Management By Objectives (MBO) adalah suatu proses persetujuan terhadap
objektif di dalam satu organisasi sehingga manajemen dan karyawan menyetujui
objektif ini dan memahami apa posisi mereka di dalam organisasi tersebut.
Management
By Objectives (MBO) juga dapat diartikan sebagai pendekatan sistematis dan
terorganisir yang menekankan pada pencapaian sasaran organisasi. Dalam jangka
panjang, penerapan MBO ini memungkinkan manajemen untuk mengubah pola pikir
organisasi menjadi lebih berorientasi pada hasil.
Contoh:
Di PT Deksa
Raksa yang bergerak dibidang retail. Salah satu posisi/jabatan karyawan yang
dijadikan objek penilaian adalah Area Manager (AM). Yang mana AM merupakan
ujung tombak perusahaan dalam mengendalikan timnya guna memaksimalkan penjualan
di areanya masing-masing. Adapun targetnya 600 juta/tahun di setiap area. Maka
dari itu, kedudukan AM menjadi sangat krusial bagi PT Deksa Raksa dalam upaya
mencapai target tersebut.
7.
Kepribadian
Kepribadian adalah keseluruhan cara individu bereaksi dan
berinteraksi dengan individu lain. kepribadian juga sering diartikan sebagai
ciri-ciri yang menonjol pada diri individu seperti sikap dalam berbuat,
berpikir, merasakan dan menanggapi sesuatu.
Lingkungan merupakan salah satu determinan kepribadian. Hal
ini dikarenakan mindset
seseorang terus dituntut untuk mengikuti keadaan lingkungannya, semakin sering
dan semakin lama ia berada dalam suatu lingkungan, maka pikirannya akan terus
merekam aktivitas yang terjadi dalam lingkungan tersebut. Akhlak, perilaku,
karakter, dan sifat seseorang akan terbentuk mengikuti keadaan lingkungannya.
Jika lingkungan yang ditempati itu baik, maka akan terbentuk kepribadian yang baik.
Begitupun sebaliknya, jika lingkungan yang ditempati itu buruk, maka pasti akan
terbentuk kepribadian yang buruk pula. Seseorang akan menumbuhkan
kepribadiannya berdasarkan atas hubungan interaksi yang dilakukan dengan
keadaan lingkungannya.
8. Hubungan
kepuasan kerja dengan Produktivitas, kemangkiran kerja dan Turnover karyawan
Produktivitas
Hubungan
antara kepuasan kerja dengan produktivitas kerja karyawan masih menjadi
perdebatan baik di dunia akademik maupun dunia kerja. Sebagian berpendapat
bahwa kepuasan kerja menimbulkan produktivitas dan sebaliknya ada yang
beranggapan bahwa produktivitas menimbulkan kepuasan kerja.
Namun jika
disimpulkan secara intuisi, umumnya karyawan yang puas cenderung akan lebih
produktif daripada mereka yang tidak/kurang puas. Jadi semakin tinggi kepuasan
kerja maka produktivitas semakin meningkat.
Kemangkiran Kerja
Seorang
karyawan yang puas akan hadir ditempat tugas kecuali ada alasan yang
benar-benar kuat sehingga ia mangkir. Sebaliknya karyawan yang merasa tidak
atau kurang puas, akan menggunakan berbagai alasan untuk tidak masuk kerja.
Artinya bahwa karyawan yang tinggi tingkat kepuasan kerjanya akan rendah
tingkat kemangkirannya, dan yang rendah tingkat kepuasannya akan cenderung
tinggi tingkat kemangkirannya.
Turnover/Keluar Masuknya Karyawan
Salah satu
faktor mengapa karyawan cenderung tidak betah dan tentu tak loyal untuk
bertahan bekerja dalam suatu perusahaan adalah karena tidak merasa puas dengan pekerjaannya.
Dipastikan bahwa hanya karyawan yang merasa puaslah yang akan bertahan dalam
perusahaan dan tidak akan mau keluar meninggalkan perusahaan tempat kerjanya.
Jadi dapat disimpulkan bahwa semakin tinggi kepuasan kerja maka potensi
turnover karyawan semakin rendah.
9. Apa
yang terjadi apabila karyawan atau anggota dalam organisasi tidak mampu
mengelola emosinya dalam konteks waktu yang tepat?
Hal seperti ini akan menimbulkan masalah pada diri sendiri maupun
organisasi. Setiap individu perlu memiliki kecerdasan emosional artinya harus
dapat mengenali perasaan-perasaan diri sendiri dan orang lain, dalam memotivasi
diri sendiri dan mengelola emosi-emosi dengan baik dalam diri sendiri maupun
dalam interaksi dengan orang lain.
Tentu saja kecerdasan emosional tidak cukup hanya memiliki
perasaan. Kecerdasan emosional menuntut kita untuk belajar mengakui dan
menghargai perasaan pada diri kita dan orang lain dan untuk menghadapinya
dengan tepat, menerapkannya dengan efektif dalam kehidupan dan pekerjaan sehari-hari.
Orang yang
emosinya terkendali akan disegani dan dihormati begitu pula sebaliknya. Jadi
Setiap individu perlu melatih diri dalam mengelola emosinya, sehingga dapat
memahami dan melakukan sesuatu tindakan dengan tepat.
10. Jelaskan secara ringkas inti dari jurnal yang kamu
review / ringkas sebelumnya!
(Skip)
Info PIC SI dan Dosen
Thank You...
