UAS 1 - TEORI DAN PERILAKU ORGANISASI KAMPUS ITBI MILENIAL

NAMA  JURUSAN  KELAS

: DARIUS GULO : SISTEM INFORMASI S1 : EKSEKUTIF

 

1.  Apa yang dimaksud dengan Motivasi dan bagaimana penerapan motivasi dalam organisasi dapat menyelesaikan kendala perilaku individu dalam organisasi?

Motivasi adalah suatu dorongan atau proses dalam diri individu yang menjelaskan intensitas, arah dan ketekunannya untuk mencapai tujuannya. Penerapan motivasi dalam organisasi membutuhkan motivator seperti pimpinan organisasi/atasan, teman satu tim, dan sebagainya yang berperan penting dalam mendorong serta memberi dukungan pada setiap individu/anggota dalam organisasi yang kemudian menumbuhkan kepercayaan diri seorang individu/anggota tersebut untuk terus melakukan suatu hal positif dengan semangat maksimal.

 

2.  Teori Motivasi

Teori X & Y dari Mc. Gregor, diungkapkan oleh Douglas McGregor yang mengemukakan strategi kepemimpinan efektif dengan menggunakan konsep manajemen partisipasi, dimana konsep ini menggunakan asumsi-asumsi sifat dasar manusia. Pemimpin yang menyukai teori X cenderung menyukai gaya kepemimpinan otoriter dan sebaliknya, seorang pemimpin yang menyukai teori Y lebih menyukai gaya kepemimpinan demokratik. Untuk kriteria karyawan yang memiliki tipe teori X adalah karyawan dengan sifat yang tidak akan bekerja tanpa perintah, sebaliknya karyawan yang memiliki tipe teori Y akan bekerja dengan sendirinya tanpa perintah atau pengawasan dari atasannya. Tipe Y ini adalah tipe yang sudah menyadari tugas dan tanggung jawab pekerjaannya.

Hierarki Kebutuhan Maslow (Maslow's Hierarchy of Needs), menjelaskan bahwa kebutuhan manusia dapat dikategorikan menjadi 5 level: physiological needs (kebutuhan fisiologi), safety needs (kebutuhan akan keamanan), social needs (kebutuhan akan memiliki dan kasih sayang), esteem needs (kebutuhan akan penghargaan), dan self-actualization needs (kebutuhan akan aktualisasi diri). Menurut hasil riset Abraham Maslow, kebutuhan-kebutuhan ini bertingkat dan sebelum bisa memuaskan kebutuhan di level berikutnya, kebutuhan di level sebelumnya harus dipenuhi dulu.

 

3.  Teori Pembentukan Kelompok

Teori Kedekatan (Propinquity Theory), menjelaskan tentang adanya afiliasi (perkenalan) diantara orang-orang tertentu. Seseorang berhubungan dengan orang lain karena kedekatan ruang, daerah atau lingkup kerjanya.

Teori Komprehensif (Comprehensive Theory), berdasarkan pada aktivitas, interaksi dan sentimen (perasaan atau emosi). Semakin banyak aktivitas seseorang dengan orang lain akan menciptakan interkasi yang kuat, yang kemudian tumbuhnya keinginan membentuk suatu kelompok.

Teori Keseimbangan (A Balance Theory), menyatakan bahwa seseorang tertarik dengan orang lain karena adanya kesamaan sikap, termasuk agama, politik, pekerjaan, gaya hidup, dsb.

Teori Didasarkan Atas Alasan Praktis (Practicalities of Group Formation), menjelaskan terbentuknya kelompok atas kebutuhan atau alasan praktis seperti ekonomi, keamanan atau alasan-alasan sosial.

 

4.  Jelaskanlah alasan terbentuknya kelompok!

Terbentuknya sebuah kelompok karena berbagai kebutuhan (kebutuhan interaksi, untuk keamanan, kekuatan, afiliasi, dll), kedekatan dan kesamaan, serta masing-masing individunya memiliki dorongan untuk mencapai tujuan tertentu. Melalui kelompok tersebut sesorang dapat saling berbagi satu sama lain, menyalurkan keinginan mereka serta menyatukan ide dan gagasan untuk mempermudah pencapaian tujuan bersama.

 

5. Apa pentingnya berkomunikasi dan fakta apa yang melatarbelakangi sehingga dikatakan komunikasi adalah Prasyarat kehidupan manusia? (Bateson, 1972 dikatakan “WE CANNOT NOT COMMUNICATE”)

Komunikasi menjembatani antara pikiran, perasaan dan kebutuhan seseorang dengan orang lain atau sekitarnya, membangun kontak-kontak manusia dengan menunjukkan keberadaan dirinya dan berusaha memahami kehendak, sikap dan perilaku orang lain.

v Individu menghabiskan 70% dari waktu mereka untuk berkomunikasi (menulis, membaca, berbicara, mendengar)

v Komunikasi yang baik dapat menciptakan hubungan harmonis dan komunikasi yang buruk merupakan sumber konflik antar personal

v Sebuah ide betapapun hebatnya tidak berguna hingga dapat disampaikan dan dipahami orang lain

 

6. Menurut kamu, kenapa Miskomunikasi atau Kesalahan komunikasi dapat menimbulkan akibat yang fatal?

Miskomunikasi terjadi kerena banyak faktor seperti penyampaian pesan yang tidak efektif, respon yang kurang tepat, dsb. Akibatnya dapat menimbulkan kesalahpahaman yang kemudian memicu konflik, bahkan menimbulkan masalah besar dan sesuatu hal yang fatal. Contoh sederhana miskomunikasi antara dosen dengan mahasiswanya. Dosen meminta mahasiswanya untuk sementara belajar sendiri, namun mahasiswa menanggapinya dalam arti libur. Dari kasus ini tentunya sudah terjadi miskomunikasi yang akhirnya berakibat fatal diantara dosen dan mahasiswa itu sendiri.

 

7.  Jelaskan secara singkat model komunikasi linear David Kenneth Berlo!

Komunikasi Linear diperkenalkan David Kenneth Berlo Pada tahun 1960, dengan sebuah istilah SMCR meliputi sumber atau pengirim pesan (source/sender), pesan (message), saluran (channel), dan penerima pesan (receiver). Source/sender adalah awal dari terjadinya komunikasi yang memiliki beberapa komponen atau elemen yaitu sikap, keterampilan, pengetahuan, sistem sosial, dan budaya. Message atau pesan merupakan sebuah produk fisik dari pengirim pesan yang berupa isi pesan. Channel atau saluran komunikasi merujuk pada bagaimana informasi dikirimkan kepada penerima pesan agar dapat dievaluasi. Sedangkan Receiver atau penerima pesan merujuk pada individu yang menjadi sasaran pesan dan bertanggung jawab dalam menerima informasi dan menciptakan respon atau tanggapan.

8. Apa yang dimaksud dengan budaya Organisasi dan jelaskanlah Fungsi Budaya Organisasi Secara Internal!

Budaya organisasi adalah sebuah sistem makna atau pemahaman (sekumpulan karakteristik kunci yang dijunjung tinggi bersama), nilai dan keyakinan bersama yang dianut oleh para anggota dalam organisasi tersebut dan menjadi identitas yang membedakannya dari organisasi-organisasi lainnya.

Fungsi budaya organisasi secara internal:

Memberikan identitas organisasi kepada karyawannya, dengan mengadakan penghargaan yang mendorong inovasi yang diberikan kepada karyawan.

Memudahkan komitmen kolektif, untuk membuat karyawan bangga menjadi bagian dari perusahaan.

Mempromosikan stabilitas sistem sosial, untuk membantu mempersatukan organisasi dengan memberikan standar-standar yang dibakukan agar para pegawai mengerti apa yang harus dikatakan.

Membentuk perilaku dengan membantu manajer merasakan keberadaannya, artinya agar para karyawan memahami mengapa organisasi melakukan apa yang seharusnya dilakukan dan bagaimana perusahaan bermaksud mencapai tujuan jangka panjang.

 

9.  Menurut Pemahaman anda, Komunikasi yang bagaimana yang dikatakan Efektif?

Komunikasi efektif berupa pertukaran pesan/informasi, ide/gagasan, serta perasaan yang menghasilkan perubahan sikap sehingga terjalin sebuah hubungan baik antara pemberi dan penerima pesan. Pengukuran efektivitas dari suatu proses komunikasi dapat dilihat dari tercapainya tujuan dari pengirim pesan, validitas informasi yang disampaikan, pemahaman, mempengaruhi sikap, memperbaiki hubungan serta tindakan atau keterlibatan dalam memformulasikan ide atau gagasan secara bersama.

 

10. Apa itu manajemen konflik dan metode apa saja yang kamu ketahui untuk menyelesaikan konflik?

Manajemen konflik adalah sebuah proses mengelola konflik dengan menyusun sejumlah strategi yang dilakukan oleh pihak-pihak berkonflik sehingga mendapatkan resolusi yang diinginkan. Manajemen/mengelola konflik, harus meyakini bahwa konflik memiliki peran dalam rangka pencapaian sasaran secara efektif dan efisien, Perlu skala prioritas, agar tidak menimbulkan kekacauan dalam koordinasi dan integrasi antar divisi dalam organisasi.

Metode penyelesaian konflik:

Dominasi atau penekanan dapat dilakukan dengan beberapa cara, yaitu: Kekerasan (forcing) yaitu penekanan otokratik, Penenangan (smoothing) yaitu menenangkan diri dari konflik, Penghindaran (avoidance) yaitu menghidari konflik itu sendiri, Aturan mayoritas (majority rule) yaitu menyelesaikan konflik antar kelompok dengan melakukan pemungutan suara (voting) melalui prosedur yang adil. Kompromi yaitu mencari jalan tengah untuk kedua pihak yang sedang berkonflik. Pemecehan masalah integratif, dimana konflik antar kelompok diubah menjadi situasi pemecahan masalah bersama yang dapat diselesaikan melalui teknik-teknik pemecahan masalah. Pihak-pihak yang bertentangan mencoba untuk memecahkan masalah yang timbul di antara mereka secara bersama-sama.

 

Thank You... 

TUGAS MANDIRI 6 - TEORI DAN PERILAKU ORGANISASI KAMPUS ITBI MILENIAL

NAMA  JURUSAN  KELAS

: DARIUS GULO : SISTEM INFORMASI S1 : EKSEKUTIF

 

TEORI DAN PERILAKU ORGANISASI

TEORI MOTIVASI (PERT. 8)

Berbagai teori tentang motivasi di lingkungan kerja meliputi Teori klasik (Pekerja hanya termotivasi semata-mata karena uang), Teori perilaku (Kecenderungan meningkatnya produktivitas apabila para pekerja yakin mereka menerima perhatian khusus dari manajemen) dan Teori kontemporer (Teori x dan y, hirarki kebutuhan maslow, teori dua faktor, teori ekspektansi dan teori ekuitas).

Strategi dalam meningkatkan kepuasan kerja dan moral antara lain Teori reinforcement dan modifikasi perilaku, Management by objectives, Manajemen Partisipatip dan pemberdayaan, Pengayaan pekerjaan dan desain ulang pekerjaan dan Memodifikasi jadwal kerja.

Gaya manajerial Otokratis (setiap perintah wajib dipatuhi bawahan), demokratis (selalu meminta masukan dari bawahan) dan Free-rein style (berperan sebagai penasihat terhadap bawahan).

TEORI MOTIVASI (PERT. 9)

Motivasi bertujuan Meningkatkan moral dan kepuasan kerja karyawan, Meningkatkan produktivitas kerja karyawan, Mempertahankan kestabilan karyawan perusahaan, Meningkatkan kedisiplinan karyawan, Mengefektifkan pengadaan karyawan, Menciptakan suasana dan hubungan kerja yang baik, Meningkatkan loyalitas, kreativitas dan partisipasi karyawan, Meningkatkan kesejahteraan karyawan, Mempertinggi rasa tanggungjawab karyawan terhadap tugas-tugasnya serta Meningkatkan efisiensi penggunaan alat-alat dan bahan baku.

Elemen penggerak motivasi, terdiri dari Kinerja (Achievement), Penghargaan (Recognition), Tantangan (Challege), Tanggung Jawab (Responsibility), Pengembangan (Development), Keterlibatan (Involvement) dan Kesempatan (Opportunity).

Pada umumnya bentuk motivasi yang sering dianut oleh perusahaan meliputi empat elemen utama, yaitu Komponen Bentuk Uang, Pengarahan dan Pengendalian, Penetapan Pola Kerja yang Efektif dan Kebijakan

 

PERILAKU KELOMPOK (PERT. 10)

Berbagai teori yang membahas perilaku kelompok diantaranya teori kedekatan (propinquity theory), teori komprehensif (comprehensive theory), teori keseimbangan (A Balance Theory) dan teori atas alasan praktis (practicalities of group formation).

Secara umum, kelompok terdiri dari berbagai bentuk, yakni kelompok primer, kelompok formal dan informal, kelompok terbuka dan tertutup, kelompok referensi, kelompok komando, kelompok tugas, kelompok kepentingan dan kelompok persahabatan.

Suatu kelompok terbentuk karena alasan kesempatan untuk berinteraksi, rasa aman, status, harga diri, afiliasi, kekuatan, pencapaian tujuan, kesamaan latar belakang serta kesamaan sikap.

 

KOMUNIKASI ORGANISASI (PERT. 11)

Komunikasi meliputi transfer maupun pemahaman makna. Miskomunikasi/kesalahan komunikasi atau kesalahpahaman akan berakibat fatal. Sumber Kesalahan dalam Komunikasi meliputi Orang / Individu, Timing / Waktu dan Proses Encoding / Decoding.

Fungsi utama komunikasi yakni untuk mengontrol lingkungan, memotivasi, mengekspresikan emosi dan memberi/menerima informasi.

Komunikasi efektif ketika pendengar (penerima pesan) menginterpretasikan dan menangkap berita (ide) yang disampaikan tepat seperti apa yang dimaksud oleh pembicara (pengirim pesan).

Arah komunikasi ke bawah (instruksi, arahan, kebijakan dll), ke atas (feedback, kuesioner) dan lateral/horizontal (motivasi antar individu setara).

 

BUDAYA ORGANISASI (PERT. 12)

Satu wujud anggapan yang dimiliki, diterima secara implisit oleh kelompok dan menentukan bagaimana kelompok tersebut rasakan, pikirkan, dan bereaksi terhadap lingkungannya yang beraneka ragam.

Nilai dan keyakinan bersama yang mendasari identitas organisasi/perusahaan. Seperangkat nilai-nilai pokok, asumsi, pemahaman dan cara berfikir yang dimiliki bersama oleh anggota organisasi dan diajarkan kepada anggota baru.

Fungsi Utama Budaya Organisasi yaitu Sebagai Proses Integrasi Internal, pemersatu setiap komponen internal organisasi, Sebagai Proses Adaptasi Eksternal, sebagai sarana untuk menyesuaikan diri dengan lingkungan luar organisasi.

Sifat Budaya Organisasi yakni adaptif (budaya organisasi yang mampu menyesuaikan dengan lingkungan luar organisasi). Tidak adaptif (budaya organisasi yang tidak mampu menyesuaikan dengan lingkungan luar organisasi).

Etika Organisasi (mencakup studi mengenai pilihan dan masalah moral). (menyangkut benar versus salah, baik versus buruk yang mewarnai perilaku dan tindakan setiap indvidu dalam organisasi).

 

KONFLIK DALAM ORGANISASI (PERT. 13)

Konflik fungsional dapat mengarah pada kesadaran yang meningkat tentang masalah yang perlu diatasi, menimbulkan pencarian solusi-solusi yang lebih luas dan lebih produktif serta pada umumnya memfasilitasi perubahan positif, adaptasi, dan inovasi.

Konflik Disfungsional (setiap konfrontasi atau interaksi antarkelompok yang membahayakan organisasi    atau menghambat organisasi mencapai tujuannya, manajemen harus mencari cara untuk menghilangkan konflik disfungsional).

Tipe-Tipe Situasi Konflik dapat berupa Konflik Vertikal (konflik terjadi antara atasan & bawahan), Konflik Horizontal (terjadi antara sesama karyawan atau kelompok yang berada pada hierarkhi yang sama), Konflik Garis Staff (bila konflik terjadi antara staf pada bidang tertentu), Konflik Peranan (terjadi bila komunikasi antar anggota tidak kompetibel bagi   pemegang peranan).

Penyebab Konflik Antar Kelompok karena ketergantungan kerja, ketergantungan berkelompok, ketergantungan berurutan, ketergantungan resiprokal, perbedaan sasaran, perbedaan persepsi, inkongruensi status dan persepsi yang tidak akurat.

Konflik dapat terjadi ditingkat intra perorangan, antar perorangan, antar kelompok dan antar keorganisasian.

3 Hal Pokok Dalam Konflik yaitu berkaitan dengan perilaku terbuka, bisa muncul karena adanya ketidaksetujuan antar individu & kelp yg dibiarkan memuncak, muncul karena ada 2 persepsi yang berbeda, serta adanya perilaku yg dilakukan secara sadar oleh salah satu pihak untuk menghalangi tujuan pihak lain. 

Konflik dapat diselesaikan dengan metode Dominasi & Penekanan, Kompromi Dan Pemecahan Masalah Integratif. 

Thank You...

TUGAS MANDIRI 5 - TEORI DAN PERILAKU ORGANISASI KAMPUS ITBI MILENIAL

NAMA  JURUSAN  KELAS

: DARIUS GULO : SISTEM INFORMASI S1 : EKSEKUTIF

 

1.  Teori Pembentukan Kelompok

Kelompok adalah sekumpulan manusia yang merupakan kesatuan dan memiliki identitas, dimana identitas tersebut dapat berupa adat istiadat dan sistem norma yang mengatur pola interaksi masyarakat yang hidup di dalamnya.

Ada beberapa teori yang dapat dikemukakan berkaitan dengan pembentukan kelompok. yaitu:

Teori Kedekatan (Propinquity), yaitu teori dasar yang menjelaskan adanya aliansi di antara orang-orang tertentu, saling berhubungan karena adanya kedekatan dalam satu ruang, daerah atau lingkup kerja.

Teori Interaksi (George Homans), merupakan teori yang lebih komprehensif, yang mana berdasarkan pada aktivitas, interaksi dan sentimen (perasaan atau emosi). Semakin banyak aktivitas seseorang dengan orang lain akan menciptakan interkasi yang kuat, yang kemudian tumbuhnya keinginan membentuk suatu kelompok.

Teori Keseimbangan (Theodore Newcomb), menyatakan seseorang tertarik dengan orang lain karena adanya kesamaan sikap, termasuk agama, politik, pekerjaan, gaya hidup, dsb.

Teori Practicalities, didasarkan atas kebutuhan atau alasan praktis seperti ekonomi, keamanan atau alasan-alasan sosial.

 

2. Alasan Terbentuknya Kelompok

Terbentuknya sebuah kelompok karena berbagai kebutuhan (interaksi, keamanan, kekuatan, afiliasi, dll), kedekatan dan kesamaan, serta masing-masing individunya memiliki dorongan untuk mencapai tujuan tertentu. Melalui kelompok tersebut sesorang dapat saling berbagi satu sama lain, menyalurkan keinginan mereka serta menyatukan ide dan gagasan untuk mempermudah pencapaian tujuan bersama.

 

3. Miskomunikasi Berakibat Fatal

Miskomunikasi terjadi kerena banyak faktor seperti penyampaian pesan yang tidak efektif, respon yang kurang tepat, dsb. Akibatnya dapat menimbulkan kesalahpahaman yang kemudian memicu konflik, bahkan menimbulkan masalah besar dan sesuatu hal yang fatal. Contoh sederhana miskomunikasi antara dosen dengan mahasiswanya. Dosen meminta mahasiswanya untuk sementara belajar sendiri, namun mahasiswa menanggapinya dalam arti libur. Dari kasus ini tentunya sudah terjadi miskomunikasi yang akhirnya berakibat fatal bagi mahasiswa itu sendiri.

 

4. Komunikasi Linear David Kenneth Berlo

Komunikasi Linear diperkenalkan David Kenneth Berlo Pada tahun 1960, dengan sebuah istilah SMCR meliputi sumber atau pengirim pesan (source/sender), pesan (message), saluran (channel), dan penerima pesan (receiver).

Source/sender adalah awal dari terjadinya komunikasi yang memiliki beberapa komponen atau elemen yaitu sikap, keterampilan, pengetahuan, sistem sosial, dan budaya. Message atau pesan merupakan sebuah produk fisik dari pengirim pesan yang berupa isi pesan. Channel atau saluran komunikasi merujuk pada bagaimana informasi dikirimkan kepada penerima pesan agar dapat dievaluasi. Sedangkan Receiver atau penerima pesan merujuk pada individu yang menjadi sasaran pesan dan bertanggung jawab dalam menerima informasi dan menciptakan respon atau tanggapan.

 

5. Komunikasi yang Efektif

Komunikasi efektif adalah pertukaran pesan/informasi, ide/gagasan, serta perasaan yang menghasilkan perubahan sikap sehingga terjalin sebuah hubungan baik antara pemberi dan penerima pesan. Pengukuran efektivitas dari suatu proses komunikasi dapat dilihat dari tercapainya tujuan dari pengirim pesan, validitas informasi yang disampaikan, pemahaman, mempengaruhi sikap, memperbaiki hubungan serta tindakan atau keterlibatan dalam memformulasikan ide atau gagasan secara bersama.

 

 

 

Thank You... 

TUGAS MANDIRI 4 - TEORI DAN PERILAKU ORGANISASI KAMPUS ITBI MILENIAL

NAMA  JURUSAN  KELAS

: DARIUS GULO : SISTEM INFORMASI S1 : EKSEKUTIF

 

Teori Motivasi

Motivasi dapat diartikan sebagai kekuatan (energi) seseorang yang dapat menimbulkan tingkat persistensi dan entusiasmenya dalam melaksanakan suatu kegiatan, baik yang bersumber dari dalam diri individu itu sendiri (motivasi intrinsik) maupun dari luar individu (motivasi ekstrinsik). 

Motivasi merupakan daya pendorong yang mengakibatkan seorang anggota organisasi mau dan rela mengerahkan kemampuan dalam bentuk keahlian/keterampilan, tenaga dan waktunya untuk menyelenggarakan berbagai kegiatan yang menjadi tanggung jawabnya dan menunaikan kewajibannya dalam rangka pencapaian tujuan dan berbagai sasaran organisasi yang telah ditentukan sebelumnya (Siagian 1986:132).

Motivasi mengandung 3 komponen penting yang saling berkaitan, yaitu:

Kebutuhan

Kebutuhan timbul ketika individu merasa ada kekurangan didalam dirinya (ada ketidakseimbangan antara apa yang dimiliki dengan apa yang menurut persepsinya harus dimiliki).

Dorongan

Untuk mengatasi ketidakseimbangan dimaksud, maka akan timbul dorongan dalam diri individu berupa usaha pemenuhan kebutuhan secara terarah. Dorongan biasanya berorientasi pada tindakan tertentu yang secara sadar dilakukan oleh individu tersebut.

Tujuan

Tercapainya tujuan harus didasari dengan berbagai upaya yang terarah serta dilakukan dengan intensitas dan penuh ketekunan.

 

Apa yang membuatmu Termotivasi dalam melakukan sesuatu?

Ada satu kisah  dari seorang teman tentang perjalanan hidupnya yang pernah gagal dan tentunya juga pernah sukses. Ia lulus SMA pada tahun 2010, dia adalah siswa berprestasi. Dia terlahir dari keluarga dengan kondisi ekonomi seadanya, yang artinya jalan yang harus ia tempuh dalam mewujudkan cita-citanya terbilang cukup sulit. Dan benar saja, setelah lulus SMA dia terpaksa harus menunggu keajaiban untuk bisa melanjutkan pendidikan ke jenjang yang lebih tinggi.

Satu tahun sudah menunggu, dia mendapat kesempatan untuk bekerja di luar kota, tanpa berpikir panjang dia pun mengambil kesempatan itu dan mulai bekerja. Satu tahun bekerja, dia memutuskan untuk melanjutkan kuliah sambil bekerja karna menurutnya itu adalah langkah paling tepat.

Namun dipertengahan jalan, petaka menghampirinya. Dia harus menelan dua kegagalan sekaligus yaitu kehilangan pekerjaan dan pastinya putus kuliah. Andai dia tetap fokus bekerja untuk beberapa tahun, mungkin tak sebesar ini masalah yang akan ia hadapi. Tidak ada skill dan modal membuatnya tak bisa berbuat banyak hal selain harus menunggu lagi.

Setelah beberapa waktu dia kembali mendapat pekerjaan, dan kali ini dia memutuskan untuk fokus bekerja. Namun masalah memang tidak pernah bisa dihindari, setelah dua tahun bekerja dia harus ikhlas kehilangan pekerjaan lagi untuk kedua kalinya. Usia sudah cukup jauh, dia pun tidak kunjung menemukan jalan mulus. Sibuk bekerja dengan orang lain membuatnya tak memiliki banyak waktu untuk mencari ide-ide di luar sana, yang mungkin bisa diandalkan untuk mendukung kelangsungan hidupnya.

Setelah beberapa waktu, kali ini yang ia dapat bukan lagi pekerjaan melainkan beasiswa. Baginya usia bukan kendala, sehingga ia mengambil kesempatan itu. Berbagai upaya dia lakukan untuk bisa menyelesaikan pendidikannya, hingga akhirnya dia berhasil mendapat gelar sarjana dalam waktu 4 tahun.

Tidak lama setelahnya dia mencoba melamar sebagai pegawai negeri sipil, dengan harapan keberuntungan berpihak padanya. Dan benar saja, dia lulus tes dan akhirnya bekerja di salah satu instansi pemerintah dengan status PNS.

 

Artinya Kegagalan hidup adalah pelajaran penting yang mesti didalami setiap manusia untuk dapat menemukan arti hidup yang sesungguhnya, maka tidak ada alasan untuk menolak kegagalan, karna ukuran gagal maupun sukses tak pernah ada ujungnya. Maka lakukanlah apa pun dengan intensitas dan ketekunan, karna pada dasarnya gagal atau sukses tidak pernah dapat ditebak.

 

 

 

Thank You

  

     

UTS I - TEORI DAN PERILAKU ORGANISASI KAMPUS ITBI MILENIAL

NAMA      : DARIUS GULO

JURUSAN : SISTEM INFORMASI S1

KELAS      : EKSEKUTIF

 

1.   Perilaku Organisasi

Perilaku organisasi adalah suatu disiplin ilmu yang mempelajari tentang perilaku individu, kelompok dan struktur dalam suatu organisasi serta dampaknya terhadap kinerja (baik kinerja individual, kelompok, maupun organisasi). Perilaku organisasi juga dikenal sebagai studi tentang organisasi, yaitu untuk mempelajari organisasi, dengan memanfaatkan metode-metode dari sosiologi, ekonomi, ilmu politik, antropologi serta psikologi.

Mengapa kita harus mempelajari organisasi secara formal?

Manusia pada dasarnya saling membutuhkan satu sama lain. Maka sangatlah penting belajar tentang organisasi dengan tujuan membentuk karakter atau sikap setiap individu dalam berinteraksi dengan orang lain atau kelompok, bagaimana ia menempatkan diri dalam kelompok atau organisasi, serta bagaimana individu tersebut berpartisipasi atau mempengaruhi kinerja kelompok atau organisasinya sehingga dapat mencapai tujuan bersama.

  

2.  Organisasi dalam arti Statis, Dinamis, Sistem Kerja Sama, Sistem Tata Hubungan Kerja, dan Organisasi sebagai proses pembagian tugas.

Organisasi dalam arti statis didefinisikan sebagai gambaran skematis terkait hubungan kerjasama para anggota organisasi untuk mencapai tujuan tertentu. Makna statis ini lebih mengarah pada susunan kepengurusan organisasi, kedudukan atau wewenang serta peran yang dijalankan setiap anggota dalam organisasi tersebut.

 

Organisasi dalam arti dinamis merujuk pada setiap kegiatan yang dijalankan oleh suatu organisasi untuk menetapkan wewenang dan tanggung jawab, merencanakan skema organisasi, , menetapkan bagian-bagian organisasi serta mengadakan pembagian tugas setiap anggota dalam organisasi tersebut guna mencapai tujuan bersama.

 

Organisasi sebagai sistem kerja sama artinya pekerjaan-pekerjaannya dirumuskan dengan baik, dan masing-masing mengandung wewenang, tugas dan tanggungjawab serta peran tertentu untuk dijalankan yang memungkinkan orang-orang dari suatu organisasi dapat bekerjasama secara efektif dalam usaha mencapai tujuan bersama. Makna ini juga merujuk pada penugasan kepada orang-orang atau kelompok yang mengadakan kerjasama yang mengkhususkan diri dalam suatu bidang tertentu guna mencapai tujuan bersama.

 

Organisasi sebagai sistem tata hubungan kerja artinya sistematis dan dapat menimbulkan suatu bentuk kerjasama yang baik dan serasi di antara para anggota atau antar unit satuan kerja yang ada untuk mencapai tujuan bersama. Hal ini juga mengarah pada suatu jaringan kerja yang mewujudkan suatu bentuk interaksi sehingga terjalinnya hubungan erat antar para anggota atau antar unit satuan kerja sehingga pencapaian tujuan organisasi lebih efektif dan efisien.

 

Organisasi sebagai proses pembagian tugas artinya suatu proses menetapkan dan mengelompokan jenis pekerjaan yang akan di lakukan serta merumuskan suatu pelimpahan wewenang dan tanggungjawab yang memungkinkan orang yang diserahi tugas itu dapat bekerjasama dalam usaha mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Dalam istilah lain organisasi sebagai proses pembagian tugas memandang organisasi dari segi sistem distribusi tugas sehingga masing-masing pejabat atau masing-masing unit satuan kerja memegang tugas tertentu.

 

3.   Keunggulan dan kelemahan Evolusi Teori Organisasi

TEORI ORGANISASI KLASIK

Keunggulan :

-       Produktivitas dapat tercipta secara efisien

-       Metode dan rancangan kerja terstruktur dengan jelas

-       Peningkatan sumber daya manusia melalui latihan, seleksi dan pengembangan tenaga kerja secara ilmiah

-       Menciptakan kedisiplinan dan kepatuhan pada satu aturan atau perintah yang telah ditetapkan

-       Mendahulukan kepentingan umum

 

Kelemahan :

-       Sistem organisasi tertutup dan kaku

-       Peningkatan kinerja dan produktivitas sering mengakibatkan pemberhentian kerja dan perubahan upah

-       Kurangnya perhatian pemimpin terhadap tenaga kerja atau bawahan

 

TEORI ORGANISASI NEO KLASIK

Keunggulan :

-       Hubungan sosial yang baik

-       Terciptanya kinerja kerja yang baik karena hubungan atasan dan bawahan lebih harmonis

-       Memaksimalkan utilitas dan laba

-       Bawahan diberi kebebasan berpartisipasi untuk berbagi ide dan gagasannya

 

Kelemahan :

-       Perbaikan kondisi dan kepuasan karyawan sering menyebabkan tidak tercapainya produktivitas seperti yang diharapkan

-       Anomie yang berarti kurangnya disiplin dan pedoman atau rancangan kerja

-       Rentang kendali yang luas menyebabkan kurangnya pengawasan

 

TEORI ORGANISASI MODERN

Keunggulan :

-       Organisasi dapat beroperasi efisien karena disiplin, aturan dan supervisi yang ketat

-       Pemanfaatan teknologi modern yang tepat

-       Analisa sistem yang maksimal sehingga organisasi dapat melakukan penanggulangan masalah serta perbaikan dan pengembangan

-       Menekankan perpaduan dan perancangan yang baik sehingga kerja suatu organisasi sangat kompleks, dinamis, multilevel, multivariabel dan probabilistik

-       Pembagian kerja terarah serta tugas-tugasnya tersentralisasi dan terspesialisasi sehingga menambah kecakapan dan keahlian pekerja

-       Adaptif yang berarti mudah menyesuaikan dengan lingkungan

 

Kelemahan :

-       Kecenderungan spesialisasi dan strategi organisasi sering menyebabkan perubahan struktur organisasi serta perpindahan pekerja ke bidang lain

-       Konsep manajemen sulit dipahami karena menyangkut kuantitatif sehingga para manajer marasa jauh dan tidak terlibat dalam penggunaan teknik-teknik manajemen yang sangat ilmiah dan kompleks

-       Kurang memperhatikan hubungan manusiawi sehingga sering terkendala dibidang sosial individu seperti motivasi dan kepegawaian

 

4.   Teori Organisasi yang relevan pada perkembangan organisasi saat ini

 

Melihat perkembangan saat ini, setiap kelompok atau organisasi lebih disarankan menerapkan teori organisasi modern. Teori organisasi modern sendiri merupakan perpaduan antara teori organisasi klasik dan neo klasik. Jika diperhatikan teori ini lebih relevan dengan kondisi perkembangan saat ini karena lebih menekankan analisis dengan diimbangi teknologi-teknologi modern yang ada.

 

5.   Pendekatan dalam pengukuran Efektifitas Organisasi

Pendekatan Pencapaian Tujuan (goal attainment approach), lebih menekankan pencapaian tujuan akhir, artinya organisasi harus memiliki tujuan yang teridentifikasi, jelas dan keharusan dalam mencapainya seperti memaksimalkan laba/profit.

Pendekatan Sistem (system approach), fokus untuk memperoleh masukan (input), melakukan proses transformasi dan menghasilkan keluaran (output). Konsep ini menekankan cara-cara untuk meningkatkan kelangsungan hidup atau performa organisasi, kemampuan untuk bertahan, memperoleh sumber daya, serta berintegrasi dengan lingkungan eksternalnya.

 

Pendekatan Konstituensi Strategis (strategic constituencies approach), memandang organisasi sebagai arena politik tempat orang-orang yang berkepentingan bersaing dalam mengendalikan sumber daya. Konsep ini fokus pada kemampuan memenuhi tuntutan konstituensi yaitu kepuasan individu, kelompok, serta lembaga yang menjadi tempat kelangsungan kegiatan organisasi tersebut.

Pendekatan Nilai-Nilai Bersaing (competing values approach), fokus pada nilai-nilai pribadi, preferensi serta minatnya. Penekanan konsep ini berdasarkan pada preferensi dari konstituensi.

 

6. Management By Objectives (MBO) dan Contoh pendekatannya dalam Organisasi/Perusahaan

 

Secara umum, Management By Objectives (MBO) adalah suatu proses persetujuan terhadap objektif di dalam satu organisasi sehingga manajemen dan karyawan menyetujui objektif ini dan memahami apa posisi mereka di dalam organisasi tersebut.

Management By Objectives (MBO) juga dapat diartikan sebagai pendekatan sistematis dan terorganisir yang menekankan pada pencapaian sasaran organisasi. Dalam jangka panjang, penerapan MBO ini memungkinkan manajemen untuk mengubah pola pikir organisasi menjadi lebih berorientasi pada hasil.

 

Contoh:

Di PT Deksa Raksa yang bergerak dibidang retail. Salah satu posisi/jabatan karyawan yang dijadikan objek penilaian adalah Area Manager (AM). Yang mana AM merupakan ujung tombak perusahaan dalam mengendalikan timnya guna memaksimalkan penjualan di areanya masing-masing. Adapun targetnya 600 juta/tahun di setiap area. Maka dari itu, kedudukan AM menjadi sangat krusial bagi PT Deksa Raksa dalam upaya mencapai target tersebut.

 

7.   Kepribadian

Kepribadian adalah keseluruhan cara individu bereaksi dan berinteraksi dengan individu lain. kepribadian juga sering diartikan sebagai ciri-ciri yang menonjol pada diri individu seperti sikap dalam berbuat, berpikir, merasakan dan menanggapi sesuatu.

Lingkungan merupakan salah satu determinan kepribadian. Hal ini dikarenakan mindset seseorang terus dituntut untuk mengikuti keadaan lingkungannya, semakin sering dan semakin lama ia berada dalam suatu lingkungan, maka pikirannya akan terus merekam aktivitas yang terjadi dalam lingkungan tersebut. Akhlak, perilaku, karakter, dan sifat seseorang akan terbentuk mengikuti keadaan lingkungannya. Jika lingkungan yang ditempati itu baik, maka akan terbentuk kepribadian yang baik. Begitupun sebaliknya, jika lingkungan yang ditempati itu buruk, maka pasti akan terbentuk kepribadian yang buruk pula. Seseorang akan menumbuhkan kepribadiannya berdasarkan atas hubungan interaksi yang dilakukan dengan keadaan lingkungannya.

 

8. Hubungan kepuasan kerja dengan Produktivitas, kemangkiran kerja dan Turnover karyawan

Produktivitas

Hubungan antara kepuasan kerja dengan produktivitas kerja karyawan masih menjadi perdebatan baik di dunia akademik maupun dunia kerja. Sebagian berpendapat bahwa kepuasan kerja menimbulkan produktivitas dan sebaliknya ada yang beranggapan bahwa produktivitas menimbulkan kepuasan kerja.

Namun jika disimpulkan secara intuisi, umumnya karyawan yang puas cenderung akan lebih produktif daripada mereka yang tidak/kurang puas. Jadi semakin tinggi kepuasan kerja maka produktivitas semakin meningkat.

 

Kemangkiran Kerja

Seorang karyawan yang puas akan hadir ditempat tugas kecuali ada alasan yang benar-benar kuat sehingga ia mangkir. Sebaliknya karyawan yang merasa tidak atau kurang puas, akan menggunakan berbagai alasan untuk tidak masuk kerja. Artinya bahwa karyawan yang tinggi tingkat kepuasan kerjanya akan rendah tingkat kemangkirannya, dan yang rendah tingkat kepuasannya akan cenderung tinggi tingkat kemangkirannya.

 

Turnover/Keluar Masuknya Karyawan

Salah satu faktor mengapa karyawan cenderung tidak betah dan tentu tak loyal untuk bertahan bekerja dalam suatu perusahaan adalah karena tidak merasa puas dengan pekerjaannya. Dipastikan bahwa hanya karyawan yang merasa puaslah yang akan bertahan dalam perusahaan dan tidak akan mau keluar meninggalkan perusahaan tempat kerjanya. Jadi dapat disimpulkan bahwa semakin tinggi kepuasan kerja maka potensi turnover karyawan semakin rendah.

 

9. Apa yang terjadi apabila karyawan atau anggota dalam organisasi tidak mampu mengelola emosinya dalam konteks waktu yang tepat?

Hal seperti ini akan menimbulkan masalah pada diri sendiri maupun organisasi. Setiap individu perlu memiliki kecerdasan emosional artinya harus dapat mengenali perasaan-perasaan diri sendiri dan orang lain, dalam memotivasi diri sendiri dan mengelola emosi-emosi dengan baik dalam diri sendiri maupun dalam interaksi dengan orang lain.

Tentu saja kecerdasan emosional tidak cukup hanya memiliki perasaan. Kecerdasan emosional menuntut kita untuk belajar mengakui dan menghargai perasaan pada diri kita dan orang lain dan untuk menghadapinya dengan tepat, menerapkannya dengan efektif dalam kehidupan dan pekerjaan sehari-hari.

Orang yang emosinya terkendali akan disegani dan dihormati begitu pula sebaliknya. Jadi Setiap individu perlu melatih diri dalam mengelola emosinya, sehingga dapat memahami dan melakukan sesuatu tindakan dengan tepat.

 

10.  Jelaskan secara ringkas inti dari jurnal yang kamu review / ringkas sebelumnya!

(Skip)

Info PIC SI dan Dosen

Thank You...